TeamCal, den perfekta lösningen för att hantera Google Kalender för flera samtidigt

TeamCal

Många av oss använder Google Kalender för att hantera vår dag till dag, för att spela in våra uppgifter och möten och för att bättre organisera vår tid. Det är ett bra verktyg, men det är värdelöst om vi vill använda den för att hantera kalendern för många människor samtidigt. Om vi ​​till exempel har ett städ- eller fitnessföretag med dussintals anställda kunde vi inte använda Google Kalender effektivt och en lösning visas som tillåter oss ungefär så här: TeamCal. Teamcal ger en horisontell vy som påminner om ett Gantt-diagram, där varje post sammanfaller med en persons kalender, vilket gör det möjligt att se sina uppgifter i kronologisk ordning på ett enkelt sätt. Använd data från Google Kalender direkt för att visa kalendern, det är inte nödvändigt att kopiera och klistra in den information som vi redan har i vårt konto, så att varje användare, var och en av våra anställda, kan fortsätta använda kalendern som de alltid har gjort Det enda som förändras är vår vision som administratör. I bilden ovan är det möjligt att se omvandlingen: från en färgstark kalender till ett diagram med horisontella kalendrar där varje post motsvarar en persons uppgifter. För att använda den behöver vi bara identifiera oss med vårt Google-konto så att det kan få kalenderinformationen. När du är klar måste vi lägga till de kalendrar som vi vill ha. Vi klickar på Lägg till en kalender och skriver namnet på kalendern i fråga. Som ett alternativ kan vi lägga till andras kalendrar med hjälp av deras e-postadress (de måste givetvis ge sitt tillstånd). Målet är att se de möten som de anställda lagt till i realtid och använda dem direkt i sin programmering, vilket är möjligt att dra och släppa informationscellerna på samma sätt som vi gör i den ursprungliga kalendern. Vi kan schemalägga händelser direkt i TeamCal. Du behöver inte gå tillbaka till Google Kalender för att hantera kalenderhändelser. TeamCal erbjuder flera lägen. Vi kan ha en mer kompakt eller detaljerad bild av varje schema, genom att ändra visningsskalan för att växla mellan en dag, en arbetsvecka och en månadsskärm. Resultatet kan bäddas in på vår webbplats, visas på en annan skärm eller till och med exporteras i PDF, där man alltid definierar variabler som anpassar upplevelsen, till exempel arbetstid, tidszon, nattvisningsläge och mer. Du kan dela ett schema med TeamCals delningsfunktionalitet och använda ett delat program för att ge kunderna åtkomst eller visa det på skärmen på en företags-tv. Lösningen är gratis i 30 dagar, och det finns planer som gör det möjligt att hantera upp till 15 kalendrar för mindre än 30 dollar per månad, med priser som ökar beroende på antalet kalendrar som vi vill hantera från din plattform.