Mailbor, en e-postplattform med fokus på produktivitet

mailbor

När vi pratar om e-postplattformar lämnar vi vanligtvis inte det klassiska Gmail, Outlook och företaget, men det betyder inte att det inte finns några andra lösningar som i vissa fall kan vara mer lämpliga för vårt sätt att arbeta.

Idag kommer vi att prata om en av dem: Mailbor, och anledningarna till att det är värt att överväga.

Det är en plattform som vi kan använda skapa e-postmeddelanden med obegränsade domäner och konton, från 1 GB lagringsutrymme. Oavsett volym kontraktsutrymme kan vi lägga till så många domäner och konton som vi vill, med en kontrollpanel där vi kan se alla våra konton, mottagna och olästa meddelanden från var och en av dem.

Mailbor’s starka punkt är dess organisation och enkel sökning. Mailbor’s inkorg består av brevlådor, användarskapade personliga brevlådor med de etiketter du vill ha. Detta system gör det när du får ett e-postmeddelande och lägg till etiketter I den går post direkt till dessa brevlådor och sorterar inkorgen baserat på våra kriterier.

Vi kan till exempel skapa en postlåda som heter amazon, med taggarna amazon och erbjudanden. Varje gång ett e-postmeddelande kommer med dessa ord, gå direkt till vår personliga brevlåda, eller varje gång någon skickar det direkt till vår e-post amazon.ofertas.diego@midominio.comeftersom namnet på e-postmeddelandet kan hänvisa till brevlådets etiketter. Alla ord framför adressen åtskilda av en period är automatiska etiketter.

Förutom det ovan nämnda alternativet med etiketter kan vi söka efter: Alla e-postkonton, alla personliga brevlådor, inkorg (per användare och virtuell), Från, Till, CC, BCC, Ämne, Datum, Privat post.

Vi kan spara och skicka filer i själva applikationen. I samma e-post kan vi bifoga 7 filer på 1 GB vardera, till exempel utan att bero på tredjepartslösningar.

Det är också möjligt spara en fil och så många versioner av den som vi vill. Om filerna kommer från ett specifikt e-postmeddelande kan vi från själva filen kontrollera vilken e-postadress som är länkad till den för att kunna svara, vidarebefordra den direkt eller helt enkelt veta ursprunget till en fil som vi har lagrat i Mailbor.

Vad berör arbetsflöde, har ett system där flera användare ingriper, var och en måste validera sin uppgift till slutet av processen. Ett flöde skapas i själva applikationen där du kan se vilket steg processen är i och vem som tilldelas uppgiften.

För att öka säkerheten, tillåt radera skickade e-postmeddelanden. Faktum är att om användaren som har fått e-postmeddelandet inte använder Mailbor kan vi också ta bort innehållet i e-postmeddelandet även om det tidigare har öppnats.

Förutom dessa funktioner har den:

Absolut kontroll: Att veta när och hur många gånger e-postmeddelandet har öppnats och när och hur många gånger en fil / filer som vi har skickat har laddats ner. Jag skickar med lösenord: För att se till att personen som öppnar e-postmeddelandet är exakt den person vi vill göra det. Den som får åtkomst till e-postmeddelandet måste ange ett lösenord som bara han har tillgång till. Jag skickar för efterlevnad: Vi skriver ett e-postmeddelande, vi skickar det, men vi bestämmer att när mottagaren öppnar det kommer ett meddelande till vår e-post. Om vi ​​accepterar det kommer mottagaren att kunna läsa meddelandets innehåll. Om vi ​​inte accepterar det har de inte tillgång till att läsa innehållet.

Som du kan se, ett utmärkt sätt att förnya sig i en något stillastående sektor.